高级Excel数据透视表推荐


Excel 2013 在“ 插入” 选项卡下有一个新功能“ 推荐的数据透视 表”。此命令可帮助您自动创建 数据透视表

推荐的数据透视表

第1步 - 您的数据应包含列标题。 如果您有表格形式的数据,则表格应具有表格标题。确保标题。

第2步 - 数据中不应有空行。 确保没有行是空白的。

第3步 - 单击表格。

第4步 - 单击“ 插入”选项卡

第5步 - 单击 推荐的数据透视表 。将出现“ 推荐的数据透视表” 对话框。

步骤6 - 单击 建议的 数据透视表布局 。该透视表的预览显示在右侧。

数据透视表布局

步骤7 - 双击 数据透视 表,以您希望的方式显示数据,然后单击“ 确定” 。数据透视表是在新工作表上自动为您创建的。

数据透视表已创建

创建数据透视表以分析外部数据

使用现有外部数据连接创建数据透视表。

步骤1 - 单击表中的任何单元格。

第2步 - 单击“ 插入” 选项卡。

第3步 - 单击 数据透视表 按钮。将出现“ 创建数据透视表” 对话框。

数据透视表创建出现

步骤4 - 单击“ 使用外部数据源 ”选项 。 “选择连接” 下方的按钮已启用。

步骤5 - 选择“ 选择连接” 选项。将出现一个窗口,显示所有 现有连接

现有连接

步骤6 - 在“ 显示 框”中,选择“ 所有连接” 。所有可用的数据连接都可用于获取用于分析的数据。

选择所有连接

该选项 在本工作簿连接 的选项 显示框 是重复使用或共享现有的连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建到SQL Server的新外部数据连接,并将数据作为表或数据透视表导入Excel。

第1步 - 单击“ 数据” 选项卡。

步骤2 - 单击 “获取外部数据组”中的“ 从其他来源” 按钮。

其他来源

外部数据源 的选项如下图所示。

外部数据源

步骤3 - 单击“ 从SQL Server ”选项 以创建与SQL Server表的连接。

来自SQL Server

将出现“ 数据连接向导” 对话框。

数据连接向导

步骤4 - 通过以下三个步骤建立连接。

  • 输入 数据库服务器 并指定您希望如何登录服务器。

  • 输入包含所需数据的 数据库,表查询

  • 输入要创建的 连接文件

使用“字段列表”选项

在Excel 2013中,可以在 数据透视表中 排列字段。

数据透视表创建对话框

第1步 - 选择数据表。

第2步 - 单击“ 插入” 选项卡。

第3步 - 单击 数据透视表 按钮。将打开“ 创建数据透视表” 对话框。

步骤4 - 填充数据,然后单击“ 确定” 。数据透视表显示在新工作表上。

数据透视表新工作表

步骤5 - 从字段列表中选择 数据透视表字段 。这些字段将添加到 默认区域

默认领域 的的 字段列表 是-

  • 非数字字段将添加到“ 行” 区域

  • 数值字段将添加到“ 值” 区域,和

  • 时间层次结构将添加到“ 列” 区域

数据透视表默认区域

您可以通过拖动区域中的字段重新排列数据透视表中的字段。

步骤6 - 将“ 区域字段” 从“ 行”区域 拖动到“ 过滤器”区域 。“ 过滤器”区域 字段显示为数据透视表上方的顶级报表过滤器。

数据透视表过滤器区域

步骤7 - “ 行” 区域字段在数据透视表的左侧显示为“ 行标签 ”。

数据透视表行标签

顺序 ,其中所述字段被放置在 区域,定义了 层级 行字段的。根据字段的层次结构,行将嵌套在位置较高的行中。

在上面的数据透视表中, Month Field Rows 嵌套在 Salesperson Field Rows中 。这是因为 在行 区域中,首先显示字段 Salesperson,然后 显示字段 Month ,定义层次结构。

步骤8 - 将字段 - 拖动到“ 行” 区域中的第一个位置。您已更改层次结构,将 Month 置于最高位置。现在,在数据透视表中,字段 - 销售人员 将在“ 月” 字段下嵌套。

销售人员字段嵌套

以类似的方式,您也可以在“ 列”区域中 拖动“ 字段 ” 。该 列区域 的字段被示出为 列标签顶部 的的 透视

数据透视表列标签

数据透视表基于多个表

在Excel 2013中,可以从多个表创建数据透视表。在此示例中,表 'Sales' 位于一个工作表和表中 - 'Products' 位于另一个工作表上。

销售工作表

产品工作表

步骤1 - 从工作表选项卡中选择 销售 表。

第2步 - 单击“ 插入” 选项卡。

步骤3 - 单击功能区上的数据透视表按钮。 在 创建数据透视表 对话框,

第4步 - 选择销售表。

步骤5 - 在“选择是否要分析多个表”下,单击“ 将此数据添加到数据模型”

第6步 - 单击“ 确定”

透视多个表格

数据透视表字段下 ,您将看到选项, ACTIVEALL

第7步 - 单击 全部 。您将在两个表中看到表和字段。

步骤8 - 选择要添加到数据透视表的字段。 您将看到一条消息 “可能需要表之间的关系”

关系表

第9步 - 单击“ 创建” 按钮。在创建Relationship的几个步骤之后,两个表中的选定字段将添加到数据透视表中。

关系的关系