高级Excel 外部数据连接


将Excel工作簿连接到外部数据源(如SQL Server数据库,Access数据库或其他Excel工作簿)后,可以通过“刷新”指向其源的链接来使工作簿中的数据保持最新。每次刷新连接时,都会看到最新的数据,包括新的或已被删除的任何内容。

让我们看看如何刷新PowerPivot数据。

第1步 - 切换到 数据视图

第2步 - 单击“ 刷新”

第3步 - 单击“ 全部刷新”

PowerPivot刷新

将出现“ 数据刷新” 窗口,其中显示 数据模型 中的所有数据表并跟踪刷新进度。刷新完成后,将显示状态。

PowerPivot数据刷新

第4步 - 单击关闭。 数据模型中的数据已更新。

更新数据连接

步骤1 - 单击表中包含导入数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

步骤3 - 单击 Connections组中的 Refresh All

步骤4 - 在下拉列表中,单击“ 全部刷新” 。将更新工作簿中的所有数据连接。

连接组

自动刷新数据

在这里,我们将学习如何在打开工作簿时自动刷新数据。

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

第3步 -点击 连接连接 组。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

工作簿连接

第4步 - 单击“ 属性” 。将出现“ 连接属性” 窗口。

连接属性

第5步 - 您将找到“ 使用” 选项卡和“ 定义” 选项卡。单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制 ”选项 。

刷新控制选项

步骤6 - 选择 打开文件时 刷新数据

您还可以选择 “在保存工作簿之前从外部数据范围中删除数据” 。您可以使用此选项将工作簿与查询定义一起保存,但不包含外部数据。

第7步 - 单击“ 确定”

每当您打开工作簿时,最新数据都将加载到您的工作簿中。

打开你的工作簿

定期自动刷新数据

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

步骤3 - 单击 Connections 组中的 Connections 选项。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

第4步 - 单击“ 属性” 。出现“ 连接属性” 窗口。

步骤5 - 单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制 ”选项 。

步骤6 - 现在,选择“Refresh every”并在每次刷新操作之间输入60分钟。

第7步 - 单击“ 确定” 。您的数据将每隔60分钟刷新一次。

连接属性窗口

启用后台刷新

对于非常大的数据集,请考虑运行后台刷新。这会将Excel的控件返回给您,而不是让您等待几分钟才能完成 刷新 。在后台运行查询时,可以使用此选项。但是,您无法对检索数据模型数据的任何连接类型运行查询。

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

第3步 -点击 连接连接 组。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

第4步 - 单击“ 属性” 。出现 连接属性 窗口。

步骤5 - 单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制” 选项。

步骤6 - 单击“ 启用后台刷新” ,然后单击“ 确定”

启用后台刷新