高级Excel查询

您可以使用 查询 -

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿中的问题或不一致
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 请参阅单元格之间的关系
• 清除过多的单元格格式
• 管理密码

“ 查询”选项卡 位于 功能区上 。它具有上面给出的所有 任务的 命令 。

如果 在 功能区 上未找到“ 查询”选项卡 ，则必须确保“ 查询加载项”处于 活动状态。

确保“查询加载项”处于活动状态

第1步 - 单击“ 文件” 选项卡。单击 选项 。

步骤2 - 在“ Excel选项” 窗口中，单击“ 加载项” 。如果“查询 加载项”处于 活动状态，则它将显示在“活动应用程序加载项”下。

如果“ 查询加载项” 未激活，请执行以下操作 -

第3步 - 单击“ 文件” 选项卡。单击 选项 。

步骤4 - 在 Excel选项 窗口中，单击 加载项 。

步骤5 - 在“ 管理”框中 ，单击“ COM加载项” 。

第6步 - 单击 Go 按钮。将出现“ COM加载项” 窗口。您发现未选择“ 查询” 。

步骤7 - 选择“ 查询” ，然后单击“ 确定” 。

现在，“ 查询 加载项”处于活动状态。

比较两本工作簿

您可以逐个单元地比较两个工作簿，并查看差异（如果有）。

第1步 - 打开两个工作簿。

第2步 -单击上 查询 的标签 色带 。

步骤3 - 单击 比较 组中的 比较 文件 。将出现 “选择要比较的文件” 对话框。

第4步 - 检查显示的文件名。

步骤5 - 如果显示的文件名不是您想要的文件名，请单击文件名旁边的向下箭头。 仅显示已打开的工作簿。

第6步 - 选择所需的文件。

第7步 - 检查 比较 和 To中 文件的顺序。

步骤8 - 如果必须反过来，请单击“ 交换文件” 。文件的顺序已更改。

第9步 - 点击 比较 。

比较结果显示在双窗格中。左侧的工作簿对应于您选择的“ 比较 ”文件，右侧的工作簿对应于“收件人”文件。 详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改以颜色突出显示，具体取决于更改的类型。显示颜色含义的图例位于左下方窗格中。

步骤10 - 如有必要，单击“ 调整单元格大小以适合” ，以在 “比较-To” 工作簿中查看单元格内容。

步骤11 - 单击 “ 导出 组” 中的“ 导出结果 ” 。

“ 另存为” 对话框打开。

您可以将结果保存到Excel工作簿。请注意，只有 .xlsx 文件类型可用。

如果您需要在 另一个程序中 使用结果，可以将其复制到 剪贴板 。

步骤12 - 单击 “ 导出” 组中的“ 将结果复制到剪贴板 ” 。

第13步 - 粘贴另一个程序。