高级Excel工作簿分析

“工作簿分析” 命令可创建交互式报告，其中显示有关“工作簿”及其“结构”，“公式”，“单元格”，“范围”和“警告”的详细信息。

步骤1 - 单击功能区上的“查询”选项卡。

步骤2 - 单击 “报告”组中的“ 工作簿 分析”。

该 报告 后，将显示 工作簿分析 完毕。

该报告有六个类别 -

• 摘要 - 有关工作簿结构和内容的一般信息。

• 工作簿（带子类别） - 一般工作簿统计。

• 公式（带子类别） - 有关工作簿中公式的特定信息。

• 单元格（带子类别） - 有关工作簿中单元格的特定信息。

• 范围（带子类别） - 有关工作簿中范围的特定信息。

• 警告 - 有关工作簿结构和内容的几种 警告 类型。

选择 类别 可为您提供有关该类别的更多信息。

第3步 - 单击“公式”类别。 将显示公式的子类别。

例如，

• 所有公式都是224。
• 数值为224。

第4步 - 单击子类别。 例如，单击“使用数值”。

第5步 - 单击“Excel导出”按钮。

“另存为”对话框打开。

步骤6 - 将 报告 另存为Excel工作簿。“ Excel导出” 按钮旁边会出现“ 加载导出文件” 按钮。

步骤7 - 单击“ 加载导出文件” 按钮。将打开保存的报表Excel工作簿。

图

在 Diagram 组中，在 INQUIRE 选项卡下，可以使用三种类型的图表。

• 工作簿关系
• 工作表关系
• 细胞关系

它们是由链接创建的交互式图表。链接显示图中节点之间的依赖关系。您可以拖动链接或节点来排列它们并对齐它们以查看您要查找的内容。

工作簿关系

您可以使用 工作簿关系 图来创建由文件之间的连接（链接）创建的工作簿依赖 关系 的交互式图形映射。

图中的链接类型可以包括其他工作簿，Access数据库，文本文件，HTML页面，SQL Server数据库和其他数据源。

步骤1 - 单击功能区上的“ 查询” 选项卡。

第2步 - 单击 Diagram组中的 Workbook Relationship 。

出现工作簿关系图，显示其与不同数据源的链接。

工作表关系

您可以使用 工作表关系 图来创建同一工作簿中的工作表和/或其他工作簿中的工作表之间的连接（链接）的交互式图形映射。

步骤1 - 单击功能区上的“ 查询” 选项卡。

第2步 - 单击 图表组中的 工作表关系 。

将出现 工作表关系 图，显示同一工作簿和其他工作簿中的工作表之间的链接。

细胞关系

您可以使用 单元关系 图来获取从所选单元格到其他工作表中的单元格甚至其他工作簿的所有链接的详细交互式图表。

步骤1 - 单击功能区上的“ 查询” 选项卡。

步骤2 - 单击 Diagram 组中的 Cell Relationship 。

将 出现“ 单元关系图” 选项窗口。

第3步 - 选择选项。

第4步 - 单击“ 确定” 。

将出现“ 单元格关系图 ”，根据您选择的选项显示“选定单元格”与同一工作表，同一工作簿和其他工作簿中的单元格之间的链接。

第5步 - 单击“ 缩放” 。

您可以清楚地查看节点。

清除过多的单元格格式

当工作簿加载缓慢或变大时，可能会将格式应用于您不知道的行或列。

您可以使用 Clean Excess Cell Formatting 命令删除多余的格式并大大减小文件大小。这样可以减小文件大小并提高Excel的速度。

但是，您可能希望在清除多余的单元格格式之前制作文件的备份副本，因为在某些情况下此过程可能会增加文件大小，并且无法撤消更改。

步骤1 - 单击功能区上的“ 查询” 选项卡。

步骤2 - 单击 杂项 组中的 清除过多单元格格式 。

出现 Clean Excess Cell Formatting 对话框。

步骤3 - 在“ 应用于” 框中选择 所有表格 。您将收到有关保存所做更改的消息。

第4步 - 单击“ 确定” 。