管理Powerpoint 2010中的部分


鉴于PowerPoint的普及及其多功能性,有些情况下,您处理非常大的幻灯片或只是与不同的人合作来构建幻灯片。在这种情况下,能够将幻灯片分成较小的组并与这些组一起工作总是有帮助的。PowerPoint 2010引入了实现此目的的部分概念。以下是您可以使用部分执行的主要功能。

创建部分

创建新部分的步骤如下。您可以从“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中执行这些步骤。

步骤1 - 在 “普通” 视图或 “幻灯片浏览” 视图中,右键单击要添加该部分的位置,然后选择 “添加”部分

Microsoft PowerPoint 2010

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第2步 - 新部分将添加到演示文稿中,此部分中包含所有后续幻灯片。

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步骤3 - 默认情况下,新部分名为 “Untitled Section” ,但您可以更改部分名称。 右键单击该部分,然后选择 “重命名部分”

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步骤4 - 在 “重命名部分” 对话框中,输入新的部分名称。这接受所有字符,包括字母,数字,特殊字符,标点符号等。

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步骤5 - 单击对话框上的 “重命名” 按钮以重命名该部分。

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重新排列部分

部分的一个优点是,您不仅可以将幻灯片组合在一起,还可以将它们重新排列为一组。您可以移动整个部分,而不必单独移动每个幻灯片。就像重新排列幻灯片一样,您可以拖动和移动各个部分。或者,您可以右键单击该部分并向上或向下移动,如下所示。

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如果有许多幻灯片可供使用,您可以折叠它们,以便只查看各个部分。这使得重新排列它们也不那么容易混淆。

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删除章节

PowerPoint 2010提供了三个删除部分的选项。下表说明了每个选项的功能。

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序号 删除选项和说明
1 删除部分 删除选定的部分并将幻灯片与上一部分合并。
2 删除部分和幻灯片 删除选定的部分和部分中的所有幻灯片。
3 删除所有部分 删除所有部分并将所有幻灯片合并到不带部分的演示文稿中。