Word 2010中的后台视图


在本章中,我们将讨论 Backstage视图 在Word 2010中的Backstage视图在Word 2010中引入的这起到了管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档,保存和打开文档,打印和共享文档等。

进入Backstage视图很简单:只需单击位于Word功能区左上角的 “文件”选项卡即可 。如果您还没有任何已打开的文档,那么您将看到一个窗口,列出所有最近打开的文档,如下所示 -

Word Backstage视图

如果您已经打开了文档,那么它将显示一个窗口,显示有关打开文档的详细信息,如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时,Backstage视图会显示三列。

Word Backstage View 2

后台视图的第一列将有以下选项 -

序号 选项和说明
1 保存 如果打开现有文档,它将按原样保存,否则将显示一个询问文档名称的对话框。
2 另存为 将显示一个对话框,询问文档名称和文档类型,默认情况下,它将以word 2010格式保存,扩展名为 .docx
3 打开 此选项用于打开现有的Word文档。
4 关闭 此选项用于关闭打开的文档。
5 信息 此选项显示有关已打开文档的信息。
6 最近 此选项列出所有最近打开的文档
7 此选项用于打开新文档。
8 打印 此选项用于打印打开的文档。
9 保存并发送 此选项将保存打开的文档,并将显示使用电子邮件等发送文档的选项。
10 帮帮我 此选项用于获取有关Word 2010的必需帮助。
11 选项 此选项用于设置与Word 2010相关的各种选项。
12 出口 使用此选项可关闭文档并退出。

文件信息

单击第一列中可用的 “信息” 选项时,它将在后台视图的第二列中显示以下信息 -

  • 兼容模式 - 如果文档不是本机 Word 2007/2010 文档,则此处 显示 “转换” 按钮,使您可以轻松更新其格式。否则,此类别不会出现。

  • 权限 - 您可以使用此选项来保护您的Word文档。 您可以设置密码,以便任何人都无法打开您的文档,或者您可以锁定文档,以便任何人都无法编辑您的文档。

  • 准备共享 - 本部分重点介绍在将文档发送给其他人之前应了解的有关文档的重要信息,例如您在开发文档时所做的编辑记录。

  • 版本 - 如果文档已多次保存,您可以从此部分访问其以前版本的文档。

文档属性

单击第一列中可用的 “信息” 选项时,它将在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小,文档中的页数,文档中的单词总数,作者姓名等。

您还可以通过单击属性值来编辑各种属性,如果属性是可编辑的,则它将显示一个文本框,您可以在其中添加标题,标签,注释,作者等文本。

退出Backstage视图

退出Backstage视图很简单。单击 “文件”选项卡 或按键盘上的Esc按钮返回到Word的工作模式。