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我如何创建一个查询,该查询将给我一个累计的总数?

sql

我有一个包含以下各列的表:reportDate DATETIME和损失CURRENCY,当然还有ID列。

如何编写查询,该查询将返回损失列运行总计的表?每个日期将有多个条目,所以我认为他们将需要为每个日期使用Sum()。我知道这与DSum函数有关,但是我仍然对这一功能迷失了。它看起来应该像

Month   Losses   Cum
-----   ------   -----
Jan     $3,000   $3,000
Feb     $2,000   $5,000
Mar     $1,500   $6,500

我认为,使用非Access特定的sql语句对我来说最有帮助。但是所有解决方案都值得赞赏。谢谢您的帮助。


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2021-07-01

共1个答案

admin

我在问题的编辑历史记录中找到了表名和字段名,因此在此答案中使用了这些名称。您没有提供record_matYields示例数据,因此我创建了自己的示例数据并希望它适用:

id reportDate gainOrLoss
 1 12/28/2011  $1,500.00
 2 12/29/2011    $500.00
 3 12/30/2011  $1,000.00
 4   1/2/2012     $10.00
 5   1/3/2012  $4,500.00
 6   1/4/2012    $900.00

首先,我创建了 qryMonthlyLosses 。这是SQL和输出:

SELECT
    Year(reportDate) AS reportYear,
    Month(reportDate) AS reportMonth,
    Min(y.reportDate) AS MinOfreportDate,
    Sum(y.gainOrLoss) AS SumOfgainOrLoss
FROM record_matYields AS y
GROUP BY
    Year(reportDate),
    Month(reportDate);

reportYear reportMonth MinOfreportDate SumOfgainOrLoss
      2011          12      12/28/2011       $3,000.00
      2012           1        1/2/2012       $5,410.00

我使用了第一个查询来创建另一个 qryCumulativeLossesByMonth

SELECT
    q.reportYear,
    q.reportMonth,
    q.MinOfreportDate,
    q.SumOfgainOrLoss,
    (
        SELECT
        Sum(z.gainOrLoss)
        FROM record_matYields AS z
        WHERE z.reportDate < q.MinOfreportDate
    ) AS PreviousGainOrLoss
FROM qryMonthlyLosses AS q;

reportYear reportMonth MinOfreportDate SumOfgainOrLoss PreviousGainOrLoss
      2011          12      12/28/2011       $3,000.00 
      2012           1        1/2/2012       $5,410.00          $3,000.00

最后,我将qryCumulativeLossesByMonth用作查询中的数据源,该查询将转换输出以匹配您请求的格式。

SELECT
    q.reportYear,
    MonthName(q.reportMonth) AS [Month],
    q.SumOfgainOrLoss AS Losses,
    q.SumOfgainOrLoss +
        IIf(q.PreviousGainOrLoss Is Null,0,q.PreviousGainOrLoss)
        AS Cum
FROM qryCumulativeLossesByMonth AS q;

reportYear Month    Losses    Cum
      2011 December $3,000.00 $3,000.00
      2012 January  $5,410.00 $8,410.00

您可能会使用子查询而不是单独的命名查询将其修改为单个查询。我使用了这种逐步的方法,因为我希望它会更容易理解。

编辑 :我用MonthName()函数返回了全名。如果您需要缩写的月份名称,请将True作为第二个参数传递给该函数。这些中的任何一个都可以工作:

MonthName(q.reportMonth, True) AS [Month]
MonthName(q.reportMonth, -1) AS [Month]
2021-07-01