高级Excel即时数据分析

在Microsoft Excel 2013中，可以使用快速步骤进行数据分析。此外，可以容易地获得不同的分析特征。这是通过快速分析工具完成的。

快速分析功能

Excel 2013为即时数据分析提供以下分析功能。

格式化

格式化 允许您通过添加数据条和颜色等内容来突出显示数据的各个部分。这使您可以快速查看高值和低值等。

图表

图表 用于以图形方式描绘数据。有几种类型的图表可以适应不同类型的数据。

汇总

总计 可用于计算列和行中的数字。您可以使用Sum，Average，Count等功能。

表

表可 帮助您过滤，排序和汇总数据。该 表 和 数据透视表 是几个例子。

迷你

迷你 图就像小图表，您可以在单元格中显示数据。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

快速分析数据

按照下面给出的步骤快速分析数据。

步骤1 - 选择包含要分析的数据的单元格。

所选数据右下方会显示“ 快速分析” 按钮。

步骤2 - 单击出现的“ 快速分析” 按钮（或按CTRL + Q）。将出现“快速分析”工具栏，其中包含 FORMATTING，CHARTS，TOTALS，TABLES和SPARKLINES选项 。

条件格式

条件格式使用规则来突出显示数据。此选项也可以在“ 主页”选项卡上找到 ，但通过快速分析，它可以方便快捷地使用。此外，在选择所需的选项之前，您可以通过应用不同的选项预览数据。

第1步 - 单击 FORMATTING 按钮。

第2步 - 单击 数据栏 。

出现与数据值匹配的彩色数据栏。

第3步 - 单击 色标 。

单元格将根据它们包含的数据着色为相对值。

第4步 - 单击 图标集 。将显示分配给单元格值的图标。

第5步 - 单击选项 - 大于 。

大于Excel设置的值的值将被着色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

第6步 - 点击前10%。

前10%的值将被着色。

第7步 - 单击“ 清除格式” 。

无论应用何种格式都将被清除。

步骤8 - 将鼠标移到 FORMATTING选项上 。您将预览数据的所有格式。您可以选择最适合您数据的内容。

图表

推荐的 图表可 帮助您可视化您的 数据 。

第1步 - 点击 图表。 将显示 推荐 的数据 图表 。

第2步 - 移动推荐的图表。 您可以看到图表的预览。

第3步 - 单击“ 更多” ，如下图所示。

显示更多推荐图表。

汇总

总计可 帮助您计算行和列中的数字。

第1步 - 点击 TOTALS 。显示 TOTALS 选项下的所有可用选项。左右两侧的黑色小箭头可以看到更多选项。

第2步 - 单击 Sum 图标。此选项用于对列中的数字求和。

第3步 - 点击 平均值 。此选项用于计算列中数字的平均值。

第4步 - 单击 Count 。此选项用于计算列中的值的数量。

第5步 - 单击 ％Total 。此选项用于计算列的百分比，该列表示所选数据值的总和。

第6步 - 单击 Running Total 。此选项显示每列的“ 运行总计 ”。

第7步 - 点击 Sum 。此选项用于对行中的数字求和。

第8步 - 单击符号 。这会在右侧显示更多选项。

第9步 - 点击 平均值 。此选项用于计算行中数字的平均值。

第10步 - 点击 Count 。此选项用于计算行中的值数。

第11步 - 点击 ％Total 。

此选项用于计算表示所选数据值总和的行百分比。

第12步 - 单击 Running Total 。此选项显示每行的“ 运行总计 ”。

表

表可 帮助您对数据进行排序，过滤和汇总。

表格中 的选项取决于您选择的数据，可能会有所不同。

第1步 - 单击 TABLES 。

第2步 - 将鼠标悬停在 表格 图标上。出现表的预览。

第3步 - 单击 表 。该 表 被显示出来。您可以使用此功能对数据进行排序和过滤。

步骤4 - 单击 数据透视表 以创建数据透视表。数据透视表可帮助您汇总数据。

迷你

SPARKLINES 就像小图表，您可以在单元格中显示数据。它们提供了一种快速显示数据趋势的方法。

第1步 - 点击 SPARKLINES 。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

第2步 - 单击“ 行” 。将显示每行的折线图。

第3步 - 单击“ 列” 图标。

将显示每行的折线图。