高级Excel 外部数据连接

将Excel工作簿连接到外部数据源（如SQL Server数据库，Access数据库或其他Excel工作簿）后，可以通过“刷新”指向其源的链接来使工作簿中的数据保持最新。每次刷新连接时，都会看到最新的数据，包括新的或已被删除的任何内容。

让我们看看如何刷新PowerPivot数据。

第1步 - 切换到 数据视图 。

第2步 - 单击“ 刷新” 。

第3步 - 单击“ 全部刷新” 。

将出现“ 数据刷新” 窗口，其中显示 数据模型 中的所有数据表并跟踪刷新进度。刷新完成后，将显示状态。

第4步 - 单击关闭。 数据模型中的数据已更新。

更新数据连接

步骤1 - 单击表中包含导入数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

步骤3 - 单击 Connections组中的 Refresh All 。

步骤4 - 在下拉列表中，单击“ 全部刷新” 。将更新工作簿中的所有数据连接。

自动刷新数据

在这里，我们将学习如何在打开工作簿时自动刷新数据。

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

第3步 -点击 连接 中 连接 组。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

第4步 - 单击“ 属性” 。将出现“ 连接属性” 窗口。

第5步 - 您将找到“ 使用” 选项卡和“ 定义” 选项卡。单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制 ”选项 。

步骤6 - 选择 打开文件时 刷新数据 。

您还可以选择 “在保存工作簿之前从外部数据范围中删除数据” 。您可以使用此选项将工作簿与查询定义一起保存，但不包含外部数据。

第7步 - 单击“ 确定” 。

每当您打开工作簿时，最新数据都将加载到您的工作簿中。

定期自动刷新数据

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

步骤3 - 单击 Connections 组中的 Connections 选项。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

第4步 - 单击“ 属性” 。出现“ 连接属性” 窗口。

步骤5 - 单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制 ”选项 。

步骤6 - 现在，选择“Refresh every”并在每次刷新操作之间输入60分钟。

第7步 - 单击“ 确定” 。您的数据将每隔60分钟刷新一次。

启用后台刷新

对于非常大的数据集，请考虑运行后台刷新。这会将Excel的控件返回给您，而不是让您等待几分钟才能完成 刷新 。在后台运行查询时，可以使用此选项。但是，您无法对检索数据模型数据的任何连接类型运行查询。

步骤1 - 单击表中包含导入的数据文件链接的任何单元格。

第2步 - 单击“ 数据” 选项卡。

第3步 -点击 连接 中 连接 组。将出现“ 工作簿连接” 窗口。

第4步 - 单击“ 属性” 。出现 连接属性 窗口。

步骤5 - 单击“ 使用” 选项卡。出现“ 刷新控制” 选项。

步骤6 - 单击“ 启用后台刷新” ，然后单击“ 确定” 。