高级Excel数据透视表工具

数据透视表的源数据

您可以更改 数据 透视表 的源数据 的 范围 。例如，您可以展开源数据以包含更多行数据。

但是，如果源数据已经大幅改变，例如具有更多或更少的列，请考虑创建新的数据透视表。

步骤1 - 单击数据透视表中的任意位置。 在 数据透视表工具 出现在功能区，具有一个选项叫 ANALYZE 。

第2步 - 单击选项 - ANALYZE 。

步骤3 - 单击 “ 数据” 组中的“ 更改数据源 ” 。

第4步 - 单击“ 更改数据源” 。突出显示当前数据源。将出现“ 更改数据透视表数据源” 窗口。

步骤5 - 在 表格/范围 框中，选择要包括的表格/范围。

第6步 - 单击“ 确定” 。

更改为不同的外部数据源。

如果您希望将数据透视表基于不同的外部源，则最好创建一个新的数据透视表。如果更改了外部数据源的位置，例如，SQL Server数据库名称相同，但已将其移动到其他服务器，或者您的Access数据库已移至另一个网络共享，则可以更改当前连接。

步骤1 - 单击数据透视表中的任意位置。 在 数据透视表工具 显示在功能区，与 ANALYZE 选项。

第2步 - 单击 ANALYZE 。

步骤3 - 单击 数据组中的 更改数据源 。将出现“ 更改数据透视表数据源” 窗口。

步骤4 - 单击 选择连接 选项。

将出现一个窗口，显示所有 现有连接 。

在“ 显示” 框中，选中“ 所有连接” 。将显示工作簿中的所有连接。

第5步 - 点击 浏览更多 ...

将出现“ 选择数据源” 窗口。

第6步 - 单击“ 新建来源” 。完成 数据连接向导 步骤。

或者，如果您的 数据 包含在另一个Excel工作簿中，请指定 文件名 。

删除数据透视表

步骤1 - 单击 数据透视表 上的任意位置。在 数据透视表工具 显示在功能区，与 ANALYZE 选项。

第2步 - 单击 ANALYZE 选项卡。

步骤3 - 单击 “ 操作 组”中的“ 选择” ，如下图所示。

第4步 - 单击 整个数据透视表 。将选择整个数据透视表。

步骤5 - 按 Delete 键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，则还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤1 - 右键单击​​“ 工作表” 选项卡。

第2步 - 单击“ 删除” 。

您收到一条警告消息，说您无法 撤消删除 并可能丢失一些数据。因为，您只删除 数据透视 表，您可以删除工作表。

第3步 - 单击“ 删除” 。

数据透视表工作表将被 删除 。

使用时间轴

一个 数据透视表时间轴 是一个 框 ，你可以添加到 您的数据透视表 ，可以让你 通过时间过滤 和 放大你想要的时期 。与使用过滤器显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建的用于过滤数据的切片器，一旦创建它，​​您就可以将其与数据透视表保持一致。这使您可以动态更改时间段。

步骤1 - 单击数据透视表中的任意位置。 在 数据透视表工具 出现在织带，analyze选项。

第2步 - 单击 ANALYZE 。

步骤3 - 单击 “ 过滤器” 组中的“ 插入时间轴 ” 。将出现“ 插入时间轴” 对话框。

步骤4 - 在“ 插入时间轴” 对话框中，单击所需日期字段的框。

步骤5 - 单击“ 确定” 。

您的数据透视表的时间表已到位。

使用时间轴按时间段过滤

现在，您可以 使用时间轴 按 四个时间 段之一的时间段过滤 数据透视表 ; 年，季度，月或日 。

第1步 - 单击 时间级别 - 月份 旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

第2步 - 单击 Quarters 。时间轴过滤器更改为 Quarters 。

第3步 - 点击2015年 第1 季度。 时间跨度控制 突出显示。数据透视表数据已过滤至2015年第一季度。

步骤4 - 拖动 Timespan句柄 以包括2015年第2季度。数据透视表数据将被过滤以包括2015年第2季度的Q1。

在任何时候，要清除时间线，请单击“ 清除过滤器” 按钮。

时间线已清除，如下图所示。

创建一个独立的数据透视图

您可以先创建数据透视图而不创建数据透视表。您甚至可以创建一个推荐用于数据的数据透视图。然后Excel将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤1 - 单击 数据表中的 任意位置。

第2步 - 单击“ 插入” 选项卡。

第3步 - 在 图表 组中，单击 推荐图表 。

出现“ 插入图表 窗口”。

第4步 - 单击“ 推荐图表” 选项卡。顶角中带有数据透视图图标的图表是数据透视图。

第5步 - 单击 数据透视图 。预览显示在右侧。

步骤6 - 找到所需的 数据透视图后 单击“ 确定” 。

您可以使用您的数据的独立数据透视图。