在Powerpoint 2010中探索Windows

以下屏幕截图显示了标准PowerPoint文件中的各个区域。熟悉这些领域非常重要，因为它使学习和使用PowerPoint变得更容易。

文件选项卡

此选项卡打开 Backstage 视图，该视图基本上允许您管理PowerPoint中的文件和设置。您可以保存演示文稿，打开现有演示文稿并基于空白或预定义模板创建新演示文稿。其他与文件相关的操作也可以从该视图执行。

色带

功能区包含三个组件 -

• 选项卡 - 它们显示在功能区的顶部，包含相关命令组。 Home ， Insert ， Page Layout 是功能区选项卡的示例。

• 组 - 他们组织相关的命令; 每个组名称显示在功能区上的组下方。例如，与字体相关的一组命令或与对齐等相关的一组命令。

• 命令 - 如上所述，命令出现在每个组中。

标题栏

这是窗口的顶部。它显示文件的名称，后跟程序名称，在本例中为Microsoft PowerPoint。

滑动区域

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此部分添加，编辑和删除文本，图像，形状和多媒体。

帮帮我

帮助图标可用于随时获取PowerPoint相关帮助。单击 “？” 将打开PowerPoint“帮助”窗口，其中提供了要浏览的常用主题列表。 您还可以从顶部的搜索栏搜索特定主题。

缩放选项

缩放控件可让您放大以便仔细查看文本。变焦控制包含一个滑块，您可以向左或向右滑动以放大或缩小，您可以单击 - 和+按钮来增大或减小缩放系数。PowerPoint支持的最大缩放率为400％，100％由中间的标记表示。

幻灯片视图

位于缩放控件左侧的四个按钮组靠近屏幕底部，可让您在PowerPoint视图之间切换。

• 普通版面视图 - 以普通视图显示页面，右侧是幻灯片，左侧是缩略图列表。 此视图允许您编辑单个幻灯片并重新排列它们。

• 幻灯片浏览视图 - 以矩阵形式显示所有幻灯片。 此视图仅允许您重新排列幻灯片，但不能编辑每张幻灯片的内容。

• 阅读视图 - 此视图就像一个幻灯片，可以访问Windows任务栏，以防您需要切换窗口。 但是，与幻灯片放映一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

备注部分

本部分允许您为演示文稿添加注释。演示期间，这些笔记不会显示在屏幕上; 这些只是演示者的快速参考。

快捷工具栏

快速访问工具栏位于功能区下方。此工具栏提供了一个方便的位置，可以在PowerPoint中对最常用的命令进行分组。您可以自定义此工具栏以满足您的需要。

滑动标签

此部分仅在“普通”视图中可用。它按顺序显示所有幻灯片。您可以从此部分 添加 ， 删除 和 重新排序 幻灯片。