Powerpoint 2010中的Backstage视图

在Office 2010中，Microsoft使用新的 Backstage 视图替换了传统的文件菜单。此视图不仅提供文件菜单下的所有菜单项，还提供了其他详细信息，使您可以更轻松地管理文件。

访问Backstage视图

只需单击“文件”选项卡即可访问Backstage视图。您可以通过单击任何选项卡（再次包括“文件”选项卡）退出此视图。您也可以按键盘上的 “Esc ”按钮。

后台视图的组织

后台视图有三个部分或窗格。

• 第一个窗格 - 这是命令窗格，其中包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。 您还可以使用 “选项” 菜单来编辑程序上的选项，例如自定义功能区。

第一个窗格下的各种命令如下表所示

序号	命令和描述
1	保存 这允许您以标准格式保存新文件或现有文件。如果您正在处理以前保存的文件，则会以相同的文件格式保存新更改。如果您正在处理新文件，则此命令与“另存为”命令类似。
2	另存为 允许您在保存文件之前指定文件名和文件类型。
3	打开 允许您打开新的PowerPoint文件。
4	关 允许您关闭现有文件。
5	信息 显示有关当前文件的信息。
6	最近 列出最近查看或编辑的PowerPoint文件系列。
7	新 允许您使用空白或预定义模板创建新文件。
8	打印 允许您选择打印机设置并打印演示文稿。
9	保存并发送 允许您通过电子邮件，网络，云服务等与更大的受众群体分享您的演示文稿。
10	帮帮我 提供对PowerPoint帮助的访问。
11	选项 允许您设置与PowerPoint程序相关的各种选项。
12	出口 关闭演示文稿并退出程序。

• 第二个窗格 - 这是子命令窗格。 这将列出与您在第一个窗格中选择的主命令相关的所有命令。例如，如果在第一个窗格中选择“打印”，则可以选择打印机并在第二个窗格中调整打印设置。

• 第三个窗格 - 这是预览或文件信息页面。 根据您选择的命令和子命令，此窗格将显示文件的属性或为您提供文件的预览。