拼写检查Powerpoint 2010


PowerPoint中最好的校对工具之一是拼写检查。这是一个自动校对功能,它将检查整个演示文稿是否存在错误。要使用此功能,您需要首先从 “审阅” 功能区下的 语言” 部分设置“校对”语言。

Microsoft PowerPoint 2010

“语言” 对话框中,您可以选择要用于演示文稿的语言。如果您选择了某些内容,则可以单击“确定”并仅为该部分选择该内容。如果要对整个演示文稿使用所选语言,则应单击“默认”。

Microsoft PowerPoint 2010

设置校对语言后,您可以在PowerPoint窗口的底部看到它。如果演示文稿中存在校对错误,您还会看到一本书顶部带有红叉的图标。

Microsoft PowerPoint 2010

您可以通过单击窗口底部的红叉或单击 “审阅” 功能区中 “校对” 部分下的 “拼写” 来查看演示文稿中的错误。

Microsoft PowerPoint 2010

“拼写” 对话框中,您可以采取必要的操作来忽略,更正或编辑演示文稿中的错误。下表介绍了“拼写”对话框中的各种选项。

Microsoft PowerPoint 2010

序号 拼写对话框选项和说明
1 忽视 忽略当前实例的错误。
2 忽略所有 忽略演示文稿中所有实例的错误。
3 更改 接受当前实例的建议更改。
4 改变一切 接受演示文稿中所有实例的建议更改。
每次单击“添加”时使用第一个建议的单词。
6 建议 在PowerPoint词典中包含此单词。
7 自动更正 自动纠正未来类似的错误。
8 关闭“拼写”对话框。
9 选项 设置PowerPoint应如何证明演示文稿。