在Word 2010中拼写检查

在本章中，我们将讨论如何在Word 2010中检查拼写和语法.Microsoft Word提供了一个不错的拼写和语法检查器，使您能够搜索并更正文档中的所有拼写和语法错误。Word足够智能，可以识别拼写错误或误用，以及语法错误，并按如下方式强调它们。

• 拼写错误下面有一个红色下划线。
• 语法错误下的绿色下划线。
• 在正确拼写但误用的单词下面的蓝线。

使用“审阅”选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单程序 -

步骤1 - 单击Review选项卡，然后单击 Spelling＆Grammar 按钮。

步骤2 - 将出现拼写和语法对话框，并在语法中显示错误的拼写或错误。 您还将获得正确的建议，如下所示 -

现在您有以下选项来解决拼写错误 -

• 忽略 - 如果您愿意忽略单词，则单击此按钮，Word将忽略整个文档中的单词。

• 忽略全部 - 像忽略一样，但这忽略了所有相同拼写错误，不仅仅是一次，而是整个文档。

• 添加到词典 - 选择 添加到词典 将单词添加到Word拼写词典。

• 更改 - 这将使用建议的正确单词更改错误的单词。

• Change All - Like Change，但这会改变所有相同拼写错误，而不仅仅是一次，而是整个文档。

• 自动更正 - 如果您选择一个建议，Word将创建一个 自动更正 条目，从现在开始自动更正此拼写错误。

如果您有语法错误，以下是不同的选项 -

• 下一句 - 您可以单击“下一句”来指示语法检查器跳到下一句。

• 说明 - 语法检查器显示导致句子被标记为可能错误的规则的描述。

• 选项 - 这将打开“Word选项”对话框，以允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

• 撤消 - 这将撤消最后更改的语法。

步骤3 - 选择您要使用的给定建议之一，然后单击 “更改” 选项以修复拼写或语法错误，并重复该步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤4 - Word在完成检查拼写和语法错误时显示一个对话框，最后单击 “确定” 。

使用右键单击检查拼写和语法

如果您在拼写错误的单词上单击鼠标右键，它将显示正确的建议和上述选项以修复拼写或语法错误。亲自尝试一下。