Word 2010中的目录


在本章中,我们将讨论如何在Word 2010中创建目录。目录(或TOC)是它们在文档中出现的顺序列表。您可以设置标题列表,该列表应该是目录的一部分。让我们学习如何创建目录。内容表通过提供关联的页码和指向这些页面上可用的各种标题的直接链接,有助于浏览Word文档。

创建目录

以下内容将帮助您使用各种标题级别在Microsoft Word中创建目录。

步骤1 - 考虑具有不同标题级别的文档。

标题级别

第2步 - 您可以在文档的任何位置插入内容表,但最佳位置始终位于文档的开头。 因此,在文档的开头把你的插入点,然后单击 引用选项卡 ,然后在 内容表 按钮; 这将显示目录选项列表。

ToC选项

第3步 - 只需单击它即可选择任何显示的选项。 将在所选位置插入内容表。

表中的内容

第4步 - 您可以在内容列表中选择标题级别数。 如果单击选项菜单中的 “插入内容列表 ”选项,则会显示一个对话框,您可以在其中选择要在内容列表中包含的级别数。 您可以打开或关闭 “显示页码” 选项。完成后,单击 “确定” 按钮以应用选项。

TOC中的级别

现在,如果您按下 Ctrl 键然后单击内容表中可用的任何链接,它将直接转到相关页面。

更新目录

当您处理Word文档时,页面数量及其内容会不断变化,因此您需要更新目录。以下是更新Microsoft Word中现有目录的简单步骤。

第1步 - 考虑您已经拥有如上所示的内容表。 单击 “引用”选项卡, 然后单击 “更新表” 按钮; 这将显示“ 更新目录” 对话框,其中包含两个选项。

更新目录

步骤2 - 如果您只想更新页码,请选择第一个选项 在对话框中提供 更新页码 ,但如果您还要更新页码,请选择第二个选项 更新整个表格 ,您会发现内容表已更新,包含所有最新更改。

删除目录

以下步骤将帮助您从Microsoft Word中删除现有的目录。

第1步 - 考虑您已经拥有如上所示的内容表。 单击 “引用”选项卡 和下一个 “目录” 按钮,该按钮将显示“目录”选项列表以及底部的 “删除目录” 选项。

删除目录

步骤2 - 单击 “删除目录” 选项以删除现有的目录。