Word 2010中的自动格式化


在本章中,我们将讨论Word 2010中的自动格式化。自动套用格式功能通过将关联的样式应用于文本,在您键入文档时自动格式化文档。让我们学习如何使用Microsoft Word 2010中提供的自动格式选项来格式化键入的内容。例如,如果您键入三个破折号--- 并按Enter键,Word将自动为您创建一行。同样,Word会自动格式化两个短划线 - 变为短划线( - )。

设置自动套用格式

以下步骤将帮助您在Microsoft Word中设置自动套用格式功能。

步骤1 - 单击 “文件”选项卡 ,单击 “选项” ,然后单击最左侧列中可用的 “校对” 选项,它将显示“ Word选项” 对话框。

单词选项

第2步 - 单击 AutoCrrect选项 按钮; 这将显示 “自动更正” 对话框,然后单击 “键入时自动套用格式” 选项卡以确定Word将在您键入时自动为您格式化的项目。

自动更正选项

第3步 - 根据您的偏好从以下选项中进行选择。

序号 选项和说明
1 “直引号”与“智能引号” 此选项将用于将纯引号字符替换为弯引号。
2 分数(1/2)与分数字符(½) 此选项将用于替换使用小数字符和数字和斜杠键入的分数。
3 *粗体*和_italic_具有真实格式 此选项将用于将星号(*)中包含的文本格式化为粗体,将下划线(_)中的文本格式化为斜体。
4 具有超链接的Internet和网络路径 此选项将用于将电子邮件地址和URL格式化为可单击的超链接字段。
5 普通(第1)带上标 此选项将被用来与标格式化序号像第一次变为1 日。
6 带破折号的连字符( - )( - ) 此选项将用于使用短划线(。)替换单个连字符和使用短划线( - )替换两个连字符。
7 自动项目符号列表 此选项将用于将项目符号列表格式应用于以*,o或 - 开头的段落,后跟空格或制表符。
8 自动编号列表 此选项将用于将编号列表格式应用于以数字或字母开头,后跟空格或制表符的段落。
9 边界线 当您键入三个或更多个连字符,下划线或等号(=)时,此选项将用于应用段落边框样式。
10 当您键入一系列带有加号的连字符以指示列边时,此选项将用于创建表。尝试使用+ ----- + ------ +)然后按Enter键。
11 内置标题样式 此选项将用于将标题样式应用于标题文本。
12 将列表项的开头格式化为之前的列表项 此选项将用于将纯引号字符替换为弯引号。
13 使用制表符和退格键设置左缩进和缩进 此选项根据您键入的选项卡和退格键在选项卡标尺上设置左缩进。
14 根据您的格式定义样式 此选项根据您应用于文档的手动格式自动创建或修改样式。

步骤4 - 最后单击 “确定” 关闭 “自动更正选项” 对话框,然后再次单击 “确定” 关闭 “Word选项” 对话框。