Word 2010中的自动更正

在本章中，我们将讨论Word 2010中的自动更正。自动更正功能会在您制作时自动更正常见的印刷错误。让我们学习如何使用Microsoft Word 2010中提供的自动更正选项在您键入文档中的单词时自动更正拼写。

设置自动更正

以下步骤将有助于在Microsoft Word中启用自动更正功能。

步骤1 - 单击 “文件”选项卡 ，单击 “选项” ，然后单击最左侧列中可用的 “校对” 选项，它将显示“ Word选项” 对话框。

步骤2 - 单击 “自动更正选项” 按钮，将显示 “自动更正” 对话框，然后单击 “自动更正” 选项卡。现在，您必须确保已启用所有选项，尤其是在 键入 选项时 替换文本 。关闭选项时也建议小心。

第3步 - 根据您的偏好从以下选项中进行选择。

序号	选项和说明
1	显示自动更正选项按钮 此选项将用于在自动更正的文本下方显示一个小蓝色按钮或栏。单击此按钮可查看菜单，您可以在其中撤消更正或设置自动更正选项。
2	纠正两个初始CApitals 此选项将一对大写字母中的第二个字母更改为小写。
3	大写句子的第一个字母 此选项将句子结尾后的第一个字母大写。
4	大写表格单元格的第一个字母 此选项将用于大写表格单元格中单词的第一个字母。
5	大写天数 此选项将用于大写一周中的日期名称。
6	正确使用cAPS LOCK键 此选项将用于纠正按下CAPS LOCK键并键入此键时键入时出现的大写错误。
7	键入时替换文本 此选项将印刷错误替换为正确的单词，如下面的列表所示。
8	自动使用拼写检查器中的建议 此选项告诉Word在您键入时用字典中的单词替换拼写错误。

虽然Word预先配置了数百个自动更正条目，但您也可以使用以下对话框手动添加条目，并使用 “替换” 和 “使用” 文本框添加更多条目。我添加了 Markiting 的条目，应该用 Marketing 替换。您可以使用 “添加” 按钮添加多个条目。

步骤4 - 单击 “确定” 关闭 “自动更正 选项”对话框，然后再次单击 “确定” 关闭 “Word选项” 对话框。现在尝试键入 Markiting ，只要您键入此单词，Microsoft Word就会使用正确的单词 Marketing word自动 更正它。